U okviru programa Erasmus+ za mobilnost nastavnog i nenastavnog osoblja, Monika Habek iz Odjela za osiguravanje kvalitete Sveučilišta Sjever, boravila je od 22. do 27. svibnja 2025. godine na stručnom usavršavanju (Staff Training – STT) na Papinskom sveučilištu Ivana Pavla II. u Krakovu (The Pontifical University of John Paul II in Krakow), Poljska.

Tijekom mobilnosti održani su sastanci s djelatnicima Ureda za međunarodnu suradnju, na kojima su razmijenjena iskustva vezana uz organizaciju i funkcioniranje stručnih službi dvaju sveučilišta. Posebna pozornost posvećena je međusobnoj komunikaciji različitih organizacijskih jedinica te načinima prevladavanja poteškoća koje mogu nastati zbog nedovoljne razmjene informacija i koordinacije između pojedinih službi.

U sklopu programa održan je i sastanak s djelatnicima Odjela za studentska pitanja. Tom je prilikom predstavljen informacijski sustav USOS, koji se koristi za upravljanje različitim aspektima studentske administracije, te su razmijenjena iskustva o organizaciji administrativnih poslova, raspodjeli zadataka i svakodnevnom radu stručnih službi.

Program mobilnosti obuhvatio je i upoznavanje s radom drugih ustrojstvenih jedinica Papinskog sveučilišta Ivana Pavla II., uključujući Ured rektora i sveučilišnu knjižnicu. Predstavljene su vrijedne knjižne zbirke Ivana Pavla II. i Jerzyja Turowicza, kao i knjige iz privatne knjižnice Ivana Pavla II. koje se čuvaju na Sveučilištu i dostupne su korisnicima knjižnice.

Uz stručni dio programa, mobilnost je uključivala i aktivnosti usmjerene na upoznavanje poljske kulturne i povijesne baštine. Posjećena je izložba „Blago krakovskog kaptola“ (Treasures of the Krakow Chapter), kao i Tvornica emajliranog posuđa Oskara Schindlera, čiji je postav posvećen povijesti Krakova i njegovih stanovnika tijekom Drugoga svjetskog rata.

Erasmus+ mobilnost omogućila je razmjenu iskustava i primjera dobre prakse s kolegama s partnerskog sveučilišta te upoznavanje s drugačijim načinima organizacije rada stručnih službi. Stečena iskustva predstavljaju vrijedan doprinos daljnjem razvoju administrativnih procesa i sustava osiguravanja kvalitete na Sveučilištu Sjever.